Une attention entière
Moins de participants sont à moitié présents et à moitié dans leur boîte mail. Les discussions bénéficient d'une attention totale et les décisions peuvent être prises de manière plus réfléchie.
Pouches · Réunions & conférences
La réunion reste dans la salle.
Conseils d'administration, séances de stratégie, points investisseurs et conférences. Les téléphones sont sécurisés à l'entrée et déverrouillés pendant les pauses prévues, avec un processus d'exception convenu pour celles et ceux qui doivent rester joignables.
Pourquoi sans téléphone
Les téléphones peuvent disperser l'attention et exposer des informations sensibles.
Lors des conseils d'administration, des séances stratégiques et des conférences, les téléphones peuvent disperser l'attention et faciliter la capture ou le partage d'informations sensibles. Les sécuriser crée un cadre plus clair pour la discussion et aide à garder les contenus confidentiels dans la salle.
Ce que les réunions y gagnent
Quatre avantages pour les réunions et les conférences.
Les contenus restent dans la salle
Les ébauches de feuilles de route, les informations financières et les séances de questions-réponses confidentielles risquent moins d'être photographiées ou partagées pendant la séance.
Les intervenants captent l'attention de la salle
Les intervenants n'ont pas à rivaliser avec les notifications et le défilement. Le public peut suivre la présentation en temps réel.
Un signal d'intention clair
Une règle « sans téléphone » clairement communiquée indique, avant même le début, que la séance mérite une attention entière.
Le coût d'une table sans règles
Ce que les téléphones sur la table peuvent changer.
Le problème vient rarement d'un seul message ou d'une seule notification. C'est l'effet cumulé de toute une table qui partage son attention entre la salle et un écran.
- 01 Risk Les participants partagent leur attention entre la discussion, leur boîte mail et leurs messageries.
- 02 Risk Une ébauche de feuille de route produit peut être photographiée et partagée avant même la fin de la séance.
- 03 Risk Les intervenants rivalisent avec les notifications et les messages entrants tout au long de la séance.
- 04 Risk Des commentaires confidentiels ou des questions-réponses peuvent se retrouver sur les réseaux sociaux avant la fin de la réunion.
- 05 Risk Les personnes qui doivent réellement rester joignables sont traitées de manière incohérente lorsqu'aucune procédure d'exception n'a été convenue à l'avance.
Déroulement d'une séance
Cinq étapes, de l'arrivée au déverrouillage.
Nous convenons du format et planifions à l'avance l'entrée, les pauses et la procédure d'exception. Il n'y a rien à installer et aucun logiciel à configurer.
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1
Convenir du format
Choisissez la pochette anti-signal pour les séances où l'accès au téléphone doit être totalement coupé, ou la Camera Pouch lorsque les appels et les messages doivent rester accessibles mais que tout enregistrement doit être empêché. Le format est convenu à l'avance et communiqué avec l'invitation.
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2
Sécuriser à l'entrée
Les participants gardent leur propre téléphone. Chaque appareil est placé dans une LOKD Pouch, verrouillé à l'entrée et emporté dans la séance par son propriétaire.
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3
La séance se déroule
Les téléphones restent verrouillés pendant la durée convenue. Pour les séances plus longues, des pauses dédiées à l'accès au téléphone peuvent être prévues à l'ordre du jour.
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4
Convenir d'une procédure d'exception
Définissez à l'avance comment les participants devant rester joignables peuvent être contactés ou accéder à leur téléphone. Une procédure cohérente évite les négociations pendant la séance.
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5
Déverrouiller à la pause ou à la sortie
Les LOKD Openers sont mis à disposition pendant les pauses prévues ou à la fin de la séance. Les pochettes s'ouvrent d'un simple geste.
Pourquoi pas autre chose
LOKD face aux alternatives courantes.
« Veuillez ranger votre téléphone »
Une demande polie aide à poser les attentes, mais elle est difficile à appliquer de façon cohérente tout au long d'une longue séance.
NDA et confiance
Un NDA établit l'obligation, mais n'empêche pas quelqu'un de photographier ou de partager des informations pendant la réunion.
Confisquer les téléphones à l'entrée
Votre équipe devient responsable de la collecte, du stockage et de la restitution de chaque appareil, ce qui pose des problèmes de sécurité, de responsabilité et de distribution.
Brouilleur de signal
Perturbe la connectivité sans distinction et peut interférer avec les communications d'urgence. Ce n'est pas une alternative réaliste pour des lieux de travail ou des salles ordinaires.
LOKD Pouches
Les invités gardent leur propre téléphone. Les appareils sont verrouillés à l'entrée et déverrouillés pendant les pauses prévues ou à la fin, avec des exceptions convenues si nécessaire. Aucun stockage centralisé des téléphones n'est nécessaire.
Où les LOKD Pouches sont utilisées
Trois formats de réunion, un seul système.
Conseils d'administration et séances stratégiques
Pour les séances impliquant des décisions stratégiques, des informations financières ou des projets confidentiels. Utilisez la pochette anti-signal lorsque l'accès au téléphone doit être totalement coupé.
Points investisseurs et avant-premières produit
Pour les points confidentiels, les avant-premières produit et les séances où une image ou une divulgation prématurée pourrait compromettre un lancement.
Conférences et séminaires
Pour les séances où les intervenants ont besoin de l'attention de la salle et où les participants ont besoin d'espace pour discuter, réfléchir et décider ensemble.
Réponses rapides
Les questions qu'on nous pose le plus.
Nous avons déjà un NDA, avons-nous besoin de la pochette ?
Un NDA définit l'obligation juridique. La pochette ajoute un processus physique clair qui réduit les possibilités d'accéder à des contenus, de les photographier ou de les partager pendant la réunion.
Qu'en est-il des séances hybrides sur Zoom ou Teams ?
L'appareil utilisé pour la visioconférence reste accessible et connecté. Les téléphones des participants peuvent être verrouillés séparément. Lorsque les appels et les messages doivent rester disponibles, la Camera Pouch peut bloquer les caméras physiques tout en préservant la connectivité normale.
La Camera Pouch suffit-elle pour une réunion sensible ?
La Camera Pouch couvre les caméras avant et arrière du téléphone, tout en laissant disponibles les appels, les messages et les autres fonctions. Elle aide à empêcher les photos et les vidéos, mais n'empêche pas les captures d'écran, le transfert de messages ni d'autres formes de partage numérique. Utilisez la pochette anti-signal lorsque l'accès au téléphone lui-même doit être coupé.
Et si quelqu'un a besoin d'une exception ?
Convenez de l'exception avant la séance et définissez comment la personne peut être jointe ou accéder à son téléphone en cas de besoin. Une procédure cohérente est plus simple à gérer qu'une négociation à l'entrée.
Le mécanisme
Le même processus en trois étapes, partout.
Le même processus fonctionne pour les petits conseils d'administration, les conférences et les séminaires de plusieurs jours. Rien à câbler, et rien ne reste sur place après coup.
Glisser le téléphone
Chacun met son propre téléphone dans une pochette.
Verrouiller
Une pression sur le bouton verrouille la pochette. Elle reste avec son propriétaire, en main, en poche ou dans un sac, et ne peut pas être ouverte à la main.
Déverrouiller
Posez la pochette contre un LOKD Opener : elle s'ouvre en un seul geste.
Planifiez votre dispositif
Parlez-nous de votre réunion ou de votre événement.
Indiquez-nous le type de séance, le nombre de participants, le format de pochette souhaité, la date et le lieu. Nous vous recommanderons un dispositif et vous communiquerons un prix dans les meilleurs délais. Basés en Suisse, nous pouvons accompagner certains déploiements sur place.
Vous préparez plutôt un événement public ?
Pour les concerts, les grandes keynotes et les festivals, le même système de pochettes s'adapte à des flux d'entrée et de sortie plus importants.
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