Ungeteilte Aufmerksamkeit
Weniger Menschen sind nur halb anwesend und gleichzeitig im Posteingang. Diskussionen erhalten die nötige Aufmerksamkeit, und Entscheidungen können bewusster getroffen werden.
Pouches · Meetings und Konferenzen
Das Meeting bleibt im Raum.
Board-Meetings, Strategie-Sessions, Investoren-Updates und Konferenzen. Handys werden am Eingang sicher verschlossen und in festgelegten Pausen wieder geöffnet. Für Personen, die erreichbar bleiben müssen, wird vorab eine klare Ausnahme vereinbart.
Warum handyfrei
Handys können Aufmerksamkeit teilen und sensible Informationen leichter nach aussen gelangen lassen.
In Board-Meetings, Strategie-Sessions und Konferenzen teilen Handys die Aufmerksamkeit und erleichtern es, sensible Inhalte aufzunehmen oder weiterzugeben. Sicher verschlossene Geräte schaffen einen klareren Rahmen für die Diskussion und helfen, vertrauliche Informationen im Raum zu halten.
Was der Raum gewinnt
Vier Vorteile für Meetings und Konferenzen.
Inhalte bleiben im Raum
Entwürfe von Roadmaps, Finanzinformationen und Inhalte aus vertraulichen Fragerunden werden während des Meetings weniger leicht fotografiert oder weitergegeben.
Speaker erhalten die volle Aufmerksamkeit
Speaker müssen nicht gegen Benachrichtigungen und Scrollen ankämpfen. Das Publikum kann der Präsentation ungestört folgen.
Ein klares Signal
Eine klar kommunizierte handyfreie Regel signalisiert bereits vor Beginn, dass diese Session volle Aufmerksamkeit verdient.
Was ein Tisch ohne klare Handyregel kostet
Was Handys auf dem Tisch verändern können.
Das Problem ist selten eine einzelne Nachricht oder Benachrichtigung. Entscheidend ist der Gesamteffekt, wenn sich die Aufmerksamkeit am ganzen Tisch zwischen Raum und Bildschirm aufteilt.
- 01 Risiko Teilnehmende teilen ihre Aufmerksamkeit zwischen der Diskussion, ihrem Posteingang und Messenger-Apps.
- 02 Risiko Eine noch nicht freigegebene Produkt-Roadmap kann fotografiert und weitergegeben werden, bevor die Session beendet ist.
- 03 Risiko Speaker konkurrieren während der gesamten Session mit Benachrichtigungen und eingehenden Nachrichten.
- 04 Risiko Vertrauliche Aussagen oder Fragerunden können auf sozialen Plattformen landen, bevor das Meeting beendet ist.
- 05 Risiko Personen, die tatsächlich erreichbar bleiben müssen, werden ohne vorab vereinbarten Ausnahmeprozess uneinheitlich behandelt.
So läuft eine Session
Fünf Schritte von der Ankunft bis zum Öffnen.
Wir stimmen das Format ab und planen Eingang, Pausen sowie mögliche Ausnahmen im Voraus. Es gibt nichts zu installieren und keine Software, die jemand einrichten müsste.
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1
Format vereinbaren
Wählen Sie den signalblockierenden Pouch, wenn der Zugriff auf das Handy vollständig unterbunden werden soll, oder den Camera Pouch, wenn Anrufe und Nachrichten verfügbar bleiben sollen, Aufnahmen jedoch nicht. Das Format wird vorab festgelegt und mit der Einladung kommuniziert.
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2
Sichern am Einlass
Teilnehmende behalten ihr eigenes Handy. Jedes Gerät wird in einen LOKD Pouch gelegt, am Eingang sicher verschlossen und von der jeweiligen Person mit in die Session genommen.
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3
Die Session läuft
Die Handys bleiben während des vereinbarten Zeitraums verschlossen. Bei längeren Sessions können feste Zeitfenster für den Handyzugriff in die Agenda aufgenommen werden.
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4
Ausnahmeprozess festlegen
Legen Sie im Voraus fest, wie Teilnehmende, die erreichbar bleiben müssen kontaktiert werden oder auf ihr Handy zugreifen können. Ein einheitlicher Ablauf verhindert Diskussionen während der Session.
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5
Öffnen in der Pause oder am Ende
LOKD Openers stehen in festgelegten Pausen oder am Ende der Session zur Verfügung. Die Pouches lassen sich mit einer einfachen Bewegung öffnen.
Warum nicht etwas anderes
So schneidet LOKD im Vergleich zu gängigen Alternativen ab.
«Bitte legen Sie Ihr Handy weg»
Eine freundliche Bitte schafft Erwartungen, lässt sich während einer längeren Session jedoch nur schwer konsequent umsetzen.
NDA und Vertrauen
Ein NDA legt die Verpflichtung fest, verhindert während des Meetings jedoch nicht, dass Informationen fotografiert oder weitergegeben werden.
Handys am Eingang einsammeln
Ihr Team wird für das Einsammeln, Aufbewahren und Zurückgeben sämtlicher Geräte verantwortlich. Dadurch entstehen Sicherheits-, Haftungs- und Ausgabefragen.
Signal-Störsender
Unterbricht Verbindungen und kann auch die Notfallkommunikation beeinträchtigen. Für normale Arbeitsplätze oder Veranstaltungsorte ist dies keine praktikable Alternative.
LOKD Pouches
Teilnehmende behalten ihre eigenen Handys. Die Geräte werden am Eingang sicher verschlossen und in festgelegten Pausen oder am Ende geöffnet. Benötigte Ausnahmen werden vorab vereinbart, und eine zentrale Aufbewahrung entfällt.
Wo LOKD Pouches zum Einsatz kommen
Drei Meeting-Formate, ein System.
Board- und Strategie-Sessions
Für Sessions mit strategischen Entscheidungen, Finanzinformationen oder vertraulichen Plänen. Der signalblockierende Pouch eignet sich, wenn der Handyzugriff vollständig unterbunden werden soll.
Investoren-Updates und Produkt-Previews
Für vertrauliche Updates, Produkt-Previews und Sessions, bei denen ein vorzeitig veröffentlichtes Bild oder Detail einen Launch gefährden könnte.
Konferenzen und Offsites
Für Sessions, in denen Speaker die Aufmerksamkeit des Raums benötigen und Teilnehmende gemeinsam diskutieren, reflektieren und entscheiden sollen.
Kurz beantwortet
Die häufigsten Fragen.
Wir haben ein NDA, brauchen wir den Pouch?
Ein NDA definiert die rechtliche Verpflichtung. Der Pouch ergänzt einen klaren physischen Ablauf und reduziert während des Meetings die Möglichkeiten, auf Inhalte zuzugreifen, sie zu fotografieren oder weiterzugeben.
Was, wenn wir hybride Sessions auf Zoom oder Teams haben?
Das für den Video-Call verwendete Gerät bleibt zugänglich und verbunden. Die Handys der Teilnehmenden können separat verschlossen werden. Wenn Anrufe und Nachrichten verfügbar bleiben müssen, blockiert der Camera Pouch die physischen Kameras, ohne die normale Verbindung zu unterbrechen.
Reicht der Camera Pouch für ein sensibles Meeting?
Der Camera Pouch deckt Front- und Rückkamera ab, während Anrufe, Nachrichten und andere Handyfunktionen verfügbar bleiben. Er verhindert Foto- und Videoaufnahmen über die Kameras, jedoch keine Screenshots, Weiterleitungen oder andere digitale Formen der Weitergabe. Verwenden Sie den signalblockierenden Pouch, wenn der Zugriff auf das Handy selbst unterbunden werden soll.
Was ist, wenn jemand eine Ausnahme benötigt?
Vereinbaren Sie die Ausnahme vor der Session und legen Sie fest, wie die Person erreichbar bleibt oder bei Bedarf auf ihr Handy zugreifen kann. Ein einheitlicher Ablauf ist leichter umzusetzen als eine Diskussion am Eingang.
Der Ablauf
Derselbe Ablauf in drei Schritten.
Derselbe Ablauf funktioniert für kleine Verwaltungsratssitzungen, Konferenzen und mehrtägige Offsites. Nichts muss verkabelt werden und nach dem Termin bleibt nichts zurück.
Handy rein
Jede Person steckt ihr eigenes Handy in den Pouch.
Verschliessen
Ein Druck auf den Knopf verschliesst den Pouch. Er bleibt bei der Person, in der Hand, Hosentasche oder Tasche, und lässt sich von Hand nicht mehr öffnen.
Öffnen
Den Pouch an einen LOKD Öffner halten. Er öffnet sich mit einer Bewegung.
Setup planen
Erzählen Sie uns von Ihrer Session.
Senden Sie uns Session-Typ, Teilnehmerzahl, gewünschtes Pouch-Format, Datum und Ort. Wir empfehlen ein passendes Setup und erstellen so schnell wie möglich eine Offerte. Als Schweizer Team können wir ausgewählte Einsätze auch vor Ort unterstützen.
Planen Sie stattdessen ein öffentliches Event?
Für Konzerte, grosse Keynotes und Festivals wird dasselbe Pouch-System an höhere Besucherzahlen sowie mehrere Ein- und Ausgänge angepasst.
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