Atención plena
Menos personas presentes a medias y pendientes de su bandeja de entrada. Los debates reciben toda la atención y las decisiones pueden tomarse de forma más meditada.
Pouches · Reuniones y conferencias
La reunión se queda en la sala.
Reuniones del consejo, sesiones de estrategia, actualizaciones para inversores y conferencias. Los móviles se aseguran en la entrada y se desbloquean en las pausas previstas, con un proceso de excepción acordado para quien deba seguir localizable.
Por qué sin móviles
Los móviles pueden dispersar la atención y exponer información sensible.
En reuniones del consejo, sesiones de estrategia y conferencias, los móviles pueden dispersar la atención y facilitar que se capture o comparta información sensible. Asegurarlos crea un entorno más propicio para el debate y ayuda a que el contenido confidencial no salga de la sala.
Lo que ganan las reuniones
Cuatro ventajas para reuniones y conferencias.
El contenido no sale de la sala
Los borradores de hojas de ruta, la información financiera y las rondas de preguntas confidenciales tienen menos probabilidades de fotografiarse o compartirse durante la sesión.
Los ponentes captan la atención de la sala
Los ponentes no tienen que competir con notificaciones ni con el scroll. El público puede seguir la presentación en directo.
Una clara declaración de intenciones
Una norma sin móviles comunicada con claridad indica, antes incluso de empezar, que la sesión merece toda la atención.
El coste de una mesa sin normas
Lo que pueden cambiar los móviles sobre la mesa.
El problema rara vez es un solo mensaje o una notificación. Es el efecto acumulado de toda una mesa repartiendo su atención entre la sala y una pantalla.
- 01 Risk Los participantes reparten su atención entre el debate, su bandeja de entrada y las apps de mensajería.
- 02 Risk Un borrador de la hoja de ruta de un producto puede fotografiarse y compartirse antes incluso de que termine la sesión.
- 03 Risk Los ponentes compiten con notificaciones y mensajes entrantes durante toda la sesión.
- 04 Risk Comentarios confidenciales o rondas de preguntas pueden llegar a las redes sociales antes de que termine la reunión.
- 05 Risk Las personas que realmente necesitan estar localizables reciben un trato desigual cuando no se ha acordado de antemano un procedimiento de excepciones.
Cómo funciona una sesión
Cinco pasos de la llegada al desbloqueo.
Acordamos el formato y planificamos de antemano la entrada, las pausas y el procedimiento de excepciones. No hay nada que instalar ni ningún software que configurar.
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1
Acordar el formato
Elija la funda con bloqueo de señal para las sesiones en las que el acceso al móvil debe cortarse por completo, o la Camera Pouch cuando las llamadas y los mensajes deban seguir disponibles pero haya que impedir las grabaciones. El formato se acuerda de antemano y se comunica con la invitación.
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2
Asegurar en la entrada
Los asistentes conservan su propio móvil. Cada dispositivo se introduce en una LOKD Pouch, se cierra en la entrada y su propietario lo lleva consigo a la sesión.
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3
La sesión transcurre
Los móviles permanecen guardados en las fundas cerradas durante el periodo acordado. En las sesiones más largas pueden incluirse en el orden del día pausas específicas para acceder al móvil.
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4
Acordar un procedimiento de excepciones
Defina de antemano cómo se puede contactar con los asistentes que necesitan estar localizables o cómo pueden acceder a su móvil. Un procedimiento coherente evita negociaciones durante la sesión.
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5
Desbloqueo en la pausa o a la salida
Los LOKD Openers se ponen a disposición durante las pausas previstas o al final de la sesión. Las fundas se desbloquean con un simple gesto.
Por qué no otra solución
LOKD frente a las alternativas habituales.
«Por favor, guarde el móvil»
Una petición educada puede ayudar a marcar expectativas, pero es difícil de aplicar de forma coherente durante una sesión larga.
NDA y confianza
Un NDA establece la obligación, pero no impide que alguien fotografíe o comparta información durante la reunión.
Requisar los móviles en la puerta
Su equipo pasa a ser responsable de recoger, guardar y devolver cada dispositivo, lo que plantea problemas de seguridad, responsabilidad y reparto.
Inhibidor de señal
Interrumpe la conectividad de forma indiscriminada y puede interferir con las comunicaciones de emergencia. No es una alternativa práctica para lugares de trabajo o recintos normales.
LOKD Pouches
Los invitados conservan su propio móvil. Los dispositivos se guardan en fundas que se cierran en la entrada y se desbloquean en las pausas previstas o al final, con excepciones acordadas cuando sea necesario. No hace falta guardar los móviles de forma centralizada.
Dónde se usan las LOKD Pouches
Tres formatos de reunión, un solo sistema.
Consejos y sesiones de estrategia
Para sesiones con decisiones estratégicas, información financiera o planes confidenciales. Utilice la funda con bloqueo de señal cuando el acceso al móvil deba cortarse por completo.
Actualizaciones para inversores y presentaciones previas de producto
Para actualizaciones confidenciales, presentaciones previas de producto y sesiones en las que una imagen o una filtración anticipada podría comprometer un lanzamiento.
Conferencias y retiros de empresa
Para sesiones en las que los ponentes necesitan la atención de la sala y los participantes, espacio para debatir, reflexionar y decidir juntos.
Respuestas rápidas
Las preguntas que más nos hacen.
Ya tenemos un NDA, ¿necesitamos la funda?
Un NDA define la obligación legal. La funda añade un proceso físico claro que reduce las oportunidades de acceder al contenido, fotografiarlo o compartirlo durante la reunión.
¿Qué pasa con las sesiones híbridas en Zoom o Teams?
El dispositivo que se usa para la videollamada sigue accesible y conectado. Los móviles de los asistentes pueden cerrarse por separado. Cuando las llamadas y los mensajes deban seguir disponibles, la Camera Pouch puede bloquear las cámaras físicas sin afectar a la conectividad normal.
¿Basta la Camera Pouch para una reunión sensible?
La Camera Pouch cubre las cámaras delantera y trasera del móvil y deja disponibles las llamadas, los mensajes y las demás funciones. Ayuda a impedir fotos y vídeos, pero no evita las capturas de pantalla, el reenvío de mensajes ni otras formas de compartir digitalmente. Utilice la funda con bloqueo de señal cuando deba impedirse el acceso al propio móvil.
¿Y si alguien necesita una excepción?
Acuerde la excepción antes de la sesión y defina cómo se podrá contactar con la persona o cómo podrá acceder a su móvil si es necesario. Un procedimiento coherente es más fácil de gestionar que una negociación en la entrada.
El mecanismo
El mismo proceso en tres pasos en cualquier entorno.
El mismo proceso funciona para pequeñas reuniones del consejo, conferencias y retiros de varios días. No hay que cablear nada y no queda nada instalado después.
El móvil, dentro
Cada persona mete su propio móvil en una funda.
Bloquear
Una sola pulsación en el botón cierra la funda. Se queda con su dueño, en la mano, en el bolsillo o en el bolso, y no se puede abrir a mano.
Desbloquear
Acerque la funda a un LOKD Opener y se abre con un solo gesto.
Planifique su configuración
Cuéntenos cómo es su reunión o evento.
Envíenos el tipo de sesión, el número de asistentes, el formato de funda preferido, la fecha y el lugar. Le recomendaremos una configuración y le enviaremos un presupuesto lo antes posible. Desde Suiza, podemos dar soporte in situ en determinados despliegues.
¿Planea más bien un evento público?
Para conciertos, grandes keynotes y festivales, el mismo sistema de fundas se adapta a flujos de entrada y salida de mayor volumen.
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