Attenzione totale
Meno persone presenti solo a metà, con la testa nella casella di posta. Le discussioni ricevono piena attenzione e le decisioni possono essere prese in modo più ponderato.
Pouches · Riunioni & conferenze
La riunione resta nella sala.
Consigli di amministrazione, sessioni strategiche, aggiornamenti per gli investitori e conferenze. I telefoni vengono chiusi nelle pouch all'ingresso e sbloccati durante le pause previste, con una procedura di eccezione concordata per chi deve restare raggiungibile.
Perché senza telefono
I telefoni possono dividere l'attenzione ed esporre informazioni sensibili.
Nelle riunioni del consiglio di amministrazione, nelle sessioni strategiche e nelle conferenze, i telefoni possono dividere l'attenzione e rendere più facile registrare o condividere informazioni sensibili. Metterli in sicurezza crea un ambiente più adatto al confronto e aiuta a far sì che i contenuti riservati restino nella sala.
Cosa guadagnano le riunioni
Quattro vantaggi per riunioni e conferenze.
I contenuti restano nella sala
Bozze di roadmap, informazioni finanziarie e sessioni di domande e risposte riservate hanno meno probabilità di essere fotografate o condivise durante la riunione.
I relatori hanno l'attenzione della sala
I relatori non devono competere con notifiche e scrolling. Il pubblico può seguire la presentazione mentre si svolge.
Un chiaro segnale di intenti
Una regola senza telefono comunicata chiaramente segnala, ancora prima dell'inizio, che la sessione merita piena attenzione.
Il costo di un tavolo senza regole
Cosa possono cambiare i telefoni sul tavolo.
Il problema raramente è un singolo messaggio o una singola notifica. È l'effetto cumulativo di un intero tavolo che divide l'attenzione tra la sala e uno schermo.
- 01 Risk I partecipanti dividono l'attenzione tra la discussione, la casella di posta e le app di messaggistica.
- 02 Risk La bozza di una roadmap di prodotto può essere fotografata e condivisa prima ancora che la sessione sia finita.
- 03 Risk I relatori competono con notifiche e messaggi in arrivo per tutta la sessione.
- 04 Risk Commenti riservati o sessioni di domande e risposte possono finire sui social prima della fine della riunione.
- 05 Risk Le persone che devono davvero restare raggiungibili vengono gestite in modo incoerente se non è stata concordata in anticipo una procedura per le eccezioni.
Come si svolge una sessione
Cinque passaggi dall'arrivo allo sblocco.
Concordiamo il formato e pianifichiamo in anticipo ingresso, pause e procedura per le eccezioni. Non c'è nulla da installare e nessun software da configurare.
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1
Concordare il formato
Si sceglie la pouch con schermatura del segnale per le sessioni in cui l'accesso al telefono deve essere completamente sospeso, oppure la Camera Pouch quando chiamate e messaggi devono restare disponibili ma le registrazioni vanno impedite. Il formato viene concordato in anticipo e comunicato con l'invito.
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2
Chiusura all'ingresso
I partecipanti tengono il proprio telefono. Ogni dispositivo viene inserito in una LOKD Pouch, chiuso all'ingresso e portato nella sessione dal suo proprietario.
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3
La sessione si svolge
I telefoni restano chiusi nelle pouch per il periodo concordato. Per le sessioni più lunghe si possono inserire nell'agenda delle pause dedicate all'accesso al telefono.
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4
Concordare una procedura per le eccezioni
Va definito in anticipo come i partecipanti che devono restare raggiungibili possano essere contattati o accedere al proprio telefono. Una procedura coerente evita trattative durante la sessione.
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5
Sblocco in pausa o all'uscita
I LOKD Openers vengono messi a disposizione durante le pause previste o alla fine della sessione. Le pouch si sbloccano con un semplice gesto.
Perché non un'altra soluzione
LOKD a confronto con le alternative più comuni.
«Si prega di mettere via il telefono»
Una richiesta cortese può aiutare a chiarire le aspettative, ma è difficile da applicare in modo coerente durante una sessione lunga.
NDA e fiducia
Un NDA stabilisce l'obbligo, ma non impedisce a qualcuno di fotografare o condividere informazioni durante la riunione.
Ritirare i telefoni all'ingresso
Il team diventa responsabile della raccolta, della custodia e della restituzione di ogni dispositivo, con problemi di sicurezza, responsabilità e distribuzione.
Disturbatore di segnale
Interrompe la connettività in modo indiscriminato e può interferire con le comunicazioni di emergenza. Non è un'alternativa praticabile per normali luoghi di lavoro o location.
LOKD Pouches
Gli ospiti tengono il proprio telefono. I dispositivi vengono chiusi nelle pouch all'ingresso e sbloccati durante le pause previste o alla fine, con eccezioni concordate dove necessario. Non serve alcun deposito centrale dei telefoni.
Dove si usano le LOKD Pouches
Tre formati di riunione, un unico sistema.
Consigli di amministrazione e sessioni strategiche
Per sessioni con decisioni strategiche, informazioni finanziarie o piani riservati. La pouch con schermatura del segnale è indicata quando l'accesso al telefono deve essere completamente sospeso.
Aggiornamenti per investitori e anteprime di prodotto
Per aggiornamenti riservati, anteprime di prodotto e sessioni in cui un'immagine o un'informazione divulgata in anticipo potrebbe compromettere un lancio.
Conferenze e offsite
Per sessioni in cui i relatori hanno bisogno dell'attenzione della sala e i partecipanti di spazio per discutere, riflettere e decidere insieme.
Risposte rapide
Le domande più frequenti.
Abbiamo già un NDA, serve anche la pouch?
Un NDA definisce l'obbligo legale. La pouch aggiunge un processo fisico chiaro che riduce le possibilità di accedere ai contenuti, fotografarli o condividerli durante la riunione.
E per le sessioni ibride su Zoom o Teams?
Il dispositivo usato per la videochiamata resta accessibile e connesso. I telefoni dei partecipanti possono essere chiusi separatamente. Quando chiamate e messaggi devono restare disponibili, la Camera Pouch può bloccare le fotocamere fisiche lasciando intatta la normale connettività.
La Camera Pouch basta per una riunione sensibile?
La Camera Pouch copre la fotocamera anteriore e quella posteriore del telefono, lasciando disponibili chiamate, messaggi e le altre funzioni. Aiuta a impedire foto e video, ma non impedisce screenshot, inoltro di messaggi o altre forme di condivisione digitale. Quando deve essere bloccato l'accesso al telefono stesso, è indicata la pouch con schermatura del segnale.
E se qualcuno ha bisogno di un'eccezione?
L'eccezione va concordata prima della sessione, definendo come la persona possa essere raggiunta o accedere al proprio telefono in caso di necessità. Una procedura coerente è più semplice da gestire di una trattativa all'ingresso.
Il meccanismo
Lo stesso processo in tre passaggi, in ogni contesto.
Lo stesso processo funziona per piccole riunioni del consiglio, conferenze e offsite di più giorni. Non c'è nulla da cablare e dopo non resta nulla sul posto.
Dentro il telefono
Ognuno mette il proprio telefono in una pouch.
Chiudere
Basta una pressione sul bottone per chiudere la pouch. Resta con chi la possiede, in mano, in tasca o in borsa, e non si può aprire a mano.
Sbloccare
Basta appoggiare la pouch a un LOKD Opener per aprirla con un solo gesto.
Pianificare l'allestimento
Ci parli della sua riunione o del suo evento.
Ci indichi tipo di sessione, numero di partecipanti, formato di pouch preferito, data e luogo. Consiglieremo l'allestimento adatto e invieremo un'offerta il prima possibile. Con sede in Svizzera, possiamo supportare sul posto alcuni progetti selezionati.
Si tratta invece di un evento pubblico?
Per concerti, grandi keynote e festival, lo stesso sistema di pouch viene adattato a flussi di ingresso e uscita più consistenti.
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